各二級單位OA實施負責人：
為確保全集團范圍內公文流轉功能的順利完成，根據OA協同辦公系統實施工作安排，請各二級單位OA實施負責人提前對所在單位的單位發文流程和單位收文流程提前進行梳理，并按照“附件一”格式填寫相關流程信息，提供對應的基礎資料。并于2017年4月14日星期五12:00前提交至集團OA實施負責人包林燕，聯系電話13518766811。
OA協同辦公系統實施小組
2017年4月6日
附件一
綜合辦公室_單位發文稿紙
單位名稱:總部機關
參 與 者:總部機關各部門
主管部門：綜合辦公室
輸 入: 單位發文稿紙
接 口:無
控 制 點:1. 部門負責人核稿
2.會簽部門/公司領導會簽
3. 董事長簽發
4.綜合辦公室主任復核
地 點: 總部機關各部門
定 時:不定期
概 要:該流程描述集團公文發文的詳細過程。
業務改變:流程優化
現 狀:現階段所有流程均在老OA平臺進行流轉。
未 來:未來業務的申請、審批和業務辦理依據均在集團辦公系統中進行；
表單為：
流程為：
業務步驟描述:
1. 開始：擬稿人填寫發文單,流轉至部門負責人核稿；
2. 部門負責人核稿，選擇其他部門領導、公司領導會簽；
3. 相關領導會簽，會簽結束流轉至董事長簽發；
4. 董事長簽發完畢，流轉至發起人檢查；
5. 發起人檢查完畢，流轉至綜合辦公室主任復核；
6. 綜合辦公室主任復核完畢，流轉至辦公室業務人員編號、套紅、蓋章；
7. 辦公室業務人員編號、套紅、蓋章完畢，流轉至發起人封發；
發起人封發完成，流轉至辦公室檔案管理員歸檔，流程結束。
提供資料:
1. 發文文號
2. 紅頭模板
3. 單位收、發文員名單
4. 企業組織架構
5. 單位領導及職務
6. 流程各節點對應人員名單
